Veldvest
Jaarverslag 2019

Op basis van de gekozen strategische richting onderscheiden we een tweetal domeinen: Onderwijs en Bedrijfsvoering. Deze domeinen worden door beleidsgroepen projectmatig uitgewerkt.

Alle directeuren zijn verdeeld over zes beleidsgroepen. De beleidsgroepen zijn samengesteld uit leden van het Directeurenberaad (directieleden plus een aantal leden van het aansturingsteam van de verschillende scholen). De leden van de gmr zijn uitgenodigd om te participeren in een beleidsgroep.

De agenda van het Directeurenberaad wordt in grote mate bepaald door deze beleidsgroepen.

Het beleidsvoorbereidende vermogen van de beleidsgroepen is in 2019 verder vergroot. De scholen stellen hun jaarplan (speerpunten van verbetering of verandering) mede vast op basis van het in het Directeurenberaad vastgestelde beleid. Hieronder volgt een overzicht van de activiteiten en resultaten van de beleidsgroepen in 2019.

De kwaliteit van de rapportages uit de beleidsgroepen volgens de QOFTIM (Quality, Organisation, Facilities, Time, Information, Money) systematiek is toegenomen. Doordat de rapportages de ontwikkelingen over een langere periode bestrijken en deze per halfjaar worden geactualiseerd, ontstaat een duidelijk beeld van de aard van de realisatie en praktische vormgeving van de doelen van de strategische agenda.

Veldvest zet onverkort de ondersteuning van de professional door in het onderwijskundige en pedagogische domein, zoals dat het hart van het strategische beleid vormt. De verwevenheid tussen de diverse beleidsgroepen blijkt meer en meer en dit resulteert in een verdergaande afstemming, teneinde de kwaliteit van de scholen te verhogen.

Wat we bereikt hebben:

• alle reguliere scholen scoren op zowel de Eindtoets, als de Cito LOVS-toetsen bovengemiddeld. De S(B)O-scholen scoren bij het bepalen van hun opbrengsten bij 85% van hun leerlingen boven het verwachte leerrendement (OPP);
• de schoolstandaard komt nadrukkelijker in beeld. Elke school heeft kennis opgedaan ten opzichte van nieuwe schoolweging en de referentieniveaus;
• scholen komen tot zelfevaluatie waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van ParnasSys en de WMK-kaarten. De interventies op schoolplanniveau worden beschreven op leerkrachtniveau/-vaardigheden, lesaanbod, pedagogisch didactisch handelen en monitoring;
• alle scholen, behalve de PWA, gebruiken binnen ParnasSys Zien! De leerlingvragenlijsten voor de leerlingen uit groep 5 t/m 8 worden uitgewisseld met duo;
• de audits zullen uitgevoerd worden, uitgezet over meerdere jaren. In het document "zelfevaluatie en auditinstrument Veldvest" is de doelstelling, inhoud en aanpak uitgewerkt.

De belangrijke verworvenheid van de afgelopen jaren is de mate waarin de directies zich steeds vanzelfsprekender openstellen voor sparring met anderen om hun eigen beleid stevig vorm te geven. De collegiale visitatie wordt gezien als een waardevol instrument. In het schooljaar 2018- 2019 is er een audit uitgevoerd.

De basis voor een systematische kwaliteitsverbetering is een goede zelfevaluatie. Dat geldt zowel voor het schoolteam dat de onderwijsresultaten analyseert en evalueert, als voor het schoolbestuur dat de goede vragen stelt aan de school. In de praktijk kent een (zelf)evaluatie verschillende vormen, waarvan doorgaans een onderlinge visitatie of een interne of externe audit deel uitmaakt. Twee leden van de beleidsgroep Kwaliteit hebben de auditorentraining van de PO raad gevolgd. Dit om te komen tot een aanbeveling op welke wijze de zelfevaluatie op stichtings- en schoolniveau duurzaam verbeterd kan worden. Dit heeft geresulteerd in het draaiboek ” zelfevaluatie en auditsystematiek” .

Samenwerking met overige beleidsgroepen is steeds meer van belang. Hierdoor is het mogelijk om beter zicht te krijgen op de diverse scholen vanuit de verschillenden beleidsgroepen en af te stemmen op de ondersteuningsbehoefte. Dit schooljaar heeft de beleidsgroep Kwaliteit intensiever samengewerkt met de beleidsgroep Passend Onderwijs om tegemoet te komen aan de ondersteuningsvragen vanuit de scholen. Tevens hebben twee leden van de beleidsgroep kwaliteit zitting in het auditteam, waarvan een de voorzitter is.

De toetskalender is opgesteld door de beleidsgroep Kwaliteit. Nieuwe ontwikkelingen en kennis hebben geleid tot een wijziging in de toetskalender 2019-2020. De beleidsgroep volgt de ontwikkelingen van de overheid met betrekking tot het gebruik van toetsen in het kleuteronderwijs. Het standpunt van Veldvest blijft vooralsnog onveranderd. Op de toetskalender zijn de toetsen voor groep 1-2 opgenomen. Deze toetsen hebben een signalerend karakter. Er wordt in 2019-2020 onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van het beredeneerd aanbod voor groep 1-2 en de inzet van landelijk genormeerde toetsen.

In de jaarcyclus worden de scholen verzocht de adviezen VO, de voorspelling Eindtoets en de daadwerkelijke resultaten door te geven aan de beleidsgroep. Veldvest behaalde op de Eindtoets van 2019 een score van 539,6 ten opzichte van landelijke gemiddelde 536,1.

Wat we bereikt hebben:

• er is een nulmeting gedaan naar de stand van zaken van de inzet ICT op de scholen en wat hierbij in de toekomst wenselijk is. De resultaten zijn gebundeld en besproken in het Directeurenberaad;
• naar aanleiding van de nulmeting heeft de beleidsgroep een aantal aanbevelingen gedaan. Iedere school dient te zorgen voor een ‘kartrekker’, leermonitoren dienen in stelling gebracht te worden met betrekking tot de didactische inzet van ICT, regisseurs met betrekking tot de pedagogische doelen uit het ICT beleidsplan;
• in 2019 is een projectgroep geformeerd in verband met het (Europese) aanbestedingstraject met betrekking tot de keuze voor een nieuwe dienstverlener, welke in 2020 gemaakt dient te zijn;
• voor leerlingen met dyslexie is Bouw! ingezet in groep 2 en 3 (preventie) en in de groepen 6 t/m 8 kunnen leerlingen gebruik maken van TextAid (compensatie);
• de migratie naar Office 365 en Sharepoint op de scholen is voltooid;
• de stand van zaken op de (pilot)scholen wordt gemonitord. Het gaat om: de realisatie en werking van een Technieklokaal op bs. De Heiacker, Prowise GO op de Prins Willem-Alexanderschool, Zulu Connect op beide scholen van Veldhoven Midden (bs. EigenWijs en SBO De Verrekijker), Snappet op bs. De Disselboom en bs. aan ’t Heike, het Makerslab op bs. De Meerhoef en het ontdeklokaal op bs.De Brembocht;
• de kwaliteit van de nieuwe hardware-supplier wordt gemonitord en is op dit moment naar volle tevredenheid;
• er wordt blijvend onderzoek gedaan naar nieuwe ontwikkelingen op ICT gebied welke passend kunnen zijn bij Veldvest. Hiertoe heeft de beleidsgroep de conferentie Onderwijsinzicht 2019 bezocht, georganiseerd door Kennisnet;
• door een tweetal aanbieders zijn er presentaties gegeven in de ICT Beleidsgroep. Het ging om Gynzy (totaaloplossing) en Prowise Go (complete online leeromgeving);
• in samenspraak met de projectgroep wordt op ICT gebied adequaat omgegaan met de AVG.

De beleidsgroep heeft zich bezonnen op aard en inhoud van de strategische agenda van de beleidsgroep. Zij wil zicht houden op nieuwe ontwikkelingen op ICT gebied, passend binnen de doelstellingen van Veldvest, waardoor scholen zich gestimuleerd voelen om op het gebied van ICT de juiste interventies te plegen en acties uit te zetten.

De stafmedewerker ICT richt zich met name op techniek, hardware en installeren van software, aanschaf van apparatuur, contracten en aanbestedingen. Door dit takenpakket is de onderwijskundige component - nog meer dan voorheen - een verantwoordelijkheid van de school zelf. Er is ondersteuning gerealiseerd met betrekking tot de technische component, in de vorm van een ICT-vaardige medewerker. De stafmedewerker krijgt hierdoor meer ruimte voor het strategisch gesprek met de scholen. Vanuit dit gesprek houdt hij ruggenspraak met de beleidsgroep. Als de “experts” kunnen vertellen hoe zaken werken, kan de beleidsgroep dit toetsen aan de onderwijskundige visie van Veldvest. Het gesprek met de scholen (via de stafmedewerker) is de focus van de beleidsgroep. Een primair strategische rol.

De focus op de individuele leerling in zijn of haar context, is verschoven naar de brede onderwijspraktijk op de betreffende school. Daarbij is steeds meer aandacht voor het leggen van een directe relatie met de geformuleerde ambities zoals omschreven in het schoolondersteuningsprofiel van elke school, de basisondersteuning zoals die van een school verwacht mag worden en het beleid van de Stichting.

Wat we hebben bereikt:

Onderwijs

• Leermonitoren hebben aan de hand van de Datateammethode® rekenproblematieken in kaart gebracht en beleid geformuleerd op het gebeid van rekenen/automatiseren op de eigen school;
• ten behoeve van leerlingen met leeshulpvragen (dyslexie) heeft onderzoek geleid tot de aanschaf van Text-Aid. Dit programma wordt stichtingbreed gebruikt. Daarnaast wordt het programma Bouw! gebruikt op de scholen;
• voor meer- en hoogbegaafde leerlingen is een 0-meting beschikbaar;
• de dimensie versnellen is toegevoegd aan de dimensie verbreden. In mei 2019 heeft dit geresulteerd in een stichtingbrede beleidsnotitie;
• er is een pilot vormgegeven ten aanzien van onderzoeken bij verschillende praktijken door verschillende scholen.
  Er is gestart is met de pilot nieuwe vragenlijst bij intake van kleuters. De pilot loopt van mei t/m oktober 2019 met verschillende scholen.

Ondersteuning

• Monitoren 1-Onderwijsroute op schoolniveau
  De route is bekend en wordt vormgegeven op schoolniveau. Er is eenduidigheid in normativiteit ten aanzien van vorm en inhoud van het ontwikkelingsperspectief. Daarnaast vindt er scherpe monitoring plaats op het voortraject en de 1-Onderwijsroute op de scholen, opdat leerlingen vroegtijdig gesignaleerd worden, en de ondersteuning adequaat kan worden vormgegeven;
• de school biedt ondersteuning ten aanzien van sociale veiligheid en het omgaan met verschillen in gedrag en voert
  leerlingarrangementen adequaat uit.
  In de CvIT ontstaat, in afstemming met collega-directeuren en orthopedagogen, een eerste aanzet tot een normatief kader waarop arrangementaanvragen “getoetst” kunnen worden.
  De focus blijft op verhogen van de basisondersteuning, opdat meer leerlingen kunnen profiteren van het basisaanbod. Desalniettemin worden de arrangementen ingezet om de onderwijsbehoeften te expliciteren.

Beleid

• Signaleren van kwaliteitsrisico’s op de scholen, scholen voorzien van feedback. Er ontstaan ondersteuningspraktijken op scholen, waarbij er sprake is van handelingsverlegenheid op een van de thema’s;
• de school heeft een duidelijke visie op de organisatie van Passend Onderwijs en voert zelf regie over wenselijke professionalisering en inspanning binnen het stichtingbrede beleid.De input is verzameld en door de bestuursadviseur gebundeld tot een professionaliseringsadvies;
• er is een gremium ingericht om de strategische verbinding van de beleidsgroep Passend Onderwijs met de beleidsgroep Kwaliteit tot stand te brengen om gezamenlijk te verkennen op welke manier de zelfevaluatie van scholen meer kwaliteit kan krijgen.

Organisatie

• Monitoren inzet en kwaliteit medewerkers beleidsgroep (focus orthopedagogen).
  Uit het gesprek lijkt een professionaliseringswens voor deze groep te ontstaan, of komen zij tot thematieken welke in een professionaliseringsaanbod voor leermonitoren en/of regisseurs en/of directies aan bod zouden kunnen komen;
• Veldvest gebruikt LDOS zowel voor de PO-VO-overdracht als voor het indienen van aanvragen bij het Samenwerkingsverband. Implementatietraject is gaande om ook de aanvragen richting het bestuur te laten verlopen via LDOS.
  De verwachting is dat er in december 2019 gewerkt kan worden met LDOS.

Resultaten

• Er is zicht verkregen op trends in het aantal verwijzingen en toekennen van ondersteuningsarrangementen en het college van bestuur is hiervan in kennis gesteld;
• er is zicht op het aantal verwijzingen en toekennen van ondersteuningsarrangementen binnen Veldvest en de wijze waartoe deze zich verhoudt tot de andere besturen binnen het samenwerkingsverband. Hiervoor is het format aangepast, zodat zicht op benchmark verkregen kan worden.

Tijdens de jaarlijkse verantwoordingsdag op het niveau van het samenwerkingsverband werd geconstateerd dat aard en inhoud van de gezamenlijke operatie geleidelijk vorm krijgt. Daarmee vormt de ingeregelde autonomie van de afzonderlijke besturen, zoals ook hierboven bleek, niet langer een legitimatie voor de “bescherming” van het stichtingspecifieke beleid van de deelnemers.

Operationele resultaten worden nu met elkaar gedeeld en de reflectie op de effecten van de uiteenlopende beleidskeuzen worden (zelf)kritisch bereflecteerd.

Vanuit Veldvestperspectief blijven de strategische kwaliteit van de overall bestuurlijke sturing, samen met de stand van zaken rondom het jeugdbeleid, onverkort punten van zorg.

Wat we hebben bereikt:

• de derde meting (meetinstrument van de Alliantie Burgerschap) is door 6 van de 9 deelnemende scholen geanalyseerd en de beleidsgroep heeft met hun gegevens een Veldvestanalyse opgesteld en de bevindingen gedeeld met alle Veldvestscholen;
• de vierde meting is voor de zomervakantie afgenomen. Analyses van de rapportages zijn opnieuw door de scholen opgesteld;
• op basis van de schoolanalyses heeft de beleidsgroep een gezamenlijke overall analyse gemaakt die gedeeld is met de scholen.

De beleidsgroep heeft vier recente, landelijke documenten en bronnen bekeken. Dit waren:

• concept wettekst inzake verduidelijking van de burgerschapsopdracht aan scholen;
• de reactie van de Onderwijsraad op de concept wettekst;
• curriculum.nu, ontwikkelteam burgerschap;
• publicatie 'Burgerschap in het basisonderwijs'- SLO.

Er mag geconcludeerd worden dat Veldvest in het kader van burgerschapsvorming bredere doelstellingen heeft en een bredere kennisbasis hanteert in relatie tot de landelijke ontwikkelingen op de basisscholen. De beleidsgroep herkent de inhouden die in de documenten beschreven staan. Tevens bemerkt de beleidsgroep dat de vier recente documenten op overheidsniveau nog geen samenhangend geheel geven. De beleidsgroep is dan ook van mening dat er vastgehouden moet worden aan de in gang gezette eigen koers gericht op burgerschapsvorming en dat Veldvest zich hierin met het Raamleerplan conceptueel onderscheidend laat zien.

Er worden door de beleidsgroep diverse duidingen gegeven over hoe scholen met het Pedagogisch Handboek en het Raamleerplan Burgerschap omgaan. In de afgelopen periode is meer ingezoomd op de rolneming van de regisseurs en kennistoerusting op het pedagogisch domein. Tevens is in de beleidsgroep gesproken over wat het pedagogisch domein inhoudt.

Wat we hebben bereikt:

• continueren van de kwaliteit van de monitoring ter zake het gebruik van formats, het beoordelingsbeleid;
• een normatieve bijdrage aan de interne audit door middel van de formulering van items en bijbehorende criteria;
• beleid ter zake lerarenregister en de ontwikkeling van het wettelijk verplichte professioneel statuut;
• mobiliteit en matching;
• de frequentie partnerschap PABO: een viertal scholen participeert door middel van de ondersteuning van stages aan het opleidingsprogramma. De ambitie van Veldvest reikt tot het beïnvloeden van het curriculum van de opleiding: hiertoe zal in de komende periode een visiedocument worden ontwikkeld;
• intervisiebijeenkomsten vervangers;
• anticiperen op privacywetgeving;
• mobiliteit en matching.

De frequentie en kwaliteit van de feedback die de leerkracht geniet, is doorslaggevend voor het functioneren. Het is de uitdaging van de Stichting om hierop te sturen. Leermonitoren, regisseurs, onderwijskundig leiders en leden van de beleidsgroep Passend Onderwijs zullen dit gezamenlijk oppakken. Hiervoor zijn ook bovenschoolse verbindingen, die gericht zijn op professionalisering, gerealiseerd (vervolgtraject voor leermonitoren en regisseurs).

Wat we hebben bereikt:

• inrichten en opstellen van het digitale jaarverslag 2018;
• de pilot voor website-ontwikkeling is afgerond. In lijn met de 'moedersite' van Veldvest zijn ook de basisscholen St. Lambertus, De Berckacker, St. Jan Baptist en de beide scholen van Veldhoven Midden, SBO De Verrekijker en Basisschool EigenWijs, aangehaakt en in een nieuw jasje gestoken. Op een tweetal scholen is hard gewerkt om hun nieuwe website nog in 2019 te lanceren. Daarnaast heeft een drietal scholen contacten gelegd met de ontwerper om hun website in 2020 te kunnen realiseren;
• alle scholen zijn in 2018 bezocht door de medewerkers van de beleidsgroep Communicatie. Naar aanleiding van deze bezoeken is een document opgesteld met bevindingen en aanbevelingen. Conclusie is dat de communicatie op de scholen op professionele wijze vorm krijgt;
• er is een werkgroep Communicatie in het leven geroepen om samen met een extern communicatiebureau een nieuw communicatieplan op te stellen, waarin met name aandacht is om de kwaliteit van Veldvest op een minder bescheiden wijze uit te dragen en waarbij ingezet wordt op het werven van nieuw personeel;
• de Facebookpagina van Veldvest wordt gebruikt voor het plaatsen van stichtingbrede berichten en het werven van nieuw personeel. Voor dit laatste wordt ook gebruik gemaakt van Indeed, Boardroom Match en Linked In;
• wekelijks verschijnt een actueel nieuwsitem op de website van Veldvest;
• de schoolvensters op de website Scholen op de Kaart worden blijvend door de scholen van Veldvest geactualiseerd;
• de beleidsgroep was initiator voor enkele scholen in de totstandkoming van de schoolgidsen. Hierbij heeft de beleidsgroep zorg gedragen voor het aanleveren van diverse centrale paragrafen;
• aan de hand van een stichtingbreed format heeft een groot aantal scholen een nieuw schoolplan opgesteld voor de planperiode 2019-2023. De scholen die het schoolplan schrijven voor de periode 2020-2024 kunnen gebruik maken van hetzelfde format. De informatie dient gecompleteerd te worden met schoolspecifieke informatie;
• twee maal per jaar wordt gezorgd voor het plaatsen van een advertentie in de lokale krant ten behoeve van de centrale wervingsweken. Er zijn contacten gelegd met de vormgever om ouders door middel van een nieuwe advertentie op de wervingsmomenten te wijzen;
• opstellen van stichtingsbrede brieven om de berichtgeving aan ouders met betrekking tot de staking in het primair onderwijs en het aandacht vragen voor het mooie inspectierapport naar aanleiding van het verificatieonderzoek in het najaar van 2019 op eenduidige wijze te verzorgen;
• het inspectierapport is integraal beschikbaar via een button op de homepage van de website van Veldvest;
• vervullen van een coördinerende rol in de communicatie tussen de Veldvestscholen en de combinatiefunctionarissen van de Brede School Veldhoven;
• de beleidsgroep Communicatie heeft een efficiënte jaarcyclus opgezet waarin relevante stichtingsdocumenten tijdig worden opgeleverd.

Naast de schoolspecifieke keuzes ten aanzien van professionaliseringstrajecten passend bij de strategische thema’s van de school is er sprake van een stevige continuïteit in de stichtingbrede professionaliseringsambitie. Vanuit de intrinsieke behoefte van monitoren en regisseurs om elkaar frequent te ontmoeten en studie te verrichten aan relevante thema’s is de mate van “zelf-agendering” waarbij inhoud en ondersteuningsvorm worden gekozen door de deelnemers geoptimaliseerd. De afstemming met het bestuur verloopt nagenoeg organisch. Voor de leermonitoren staat een verdere bekwaming in data-analyse op het programma terwijl de regisseurs met steun van vanuit Hogeschool De Kempel de pedagogische dimensie aanscherpen rondom (ervaren) pedagogische dilemma’s.