Veldvest
Jaarverslag 2019

Stichting Veldvest bestaat sinds 1999 en is het bevoegd gezag van 14 basisscholen, 1 speciale school voor basisonderwijs en 1 school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs. Zij hebben een katholieke, protestants-christelijke of algemeen-bijzondere grondslag. De Veldvest (brede)scholen bevinden zich in het gebied Veldhoven, Vessem, Steensel, Wintelre en Knegsel:

Toegankelijkheid en toelatingsbeleid

Wanneer een ouder op zoek is naar een basisschool voor zijn/haar kind, kan de ouder contact opnemen met een school van Veldvest voor het maken van een afspraak. Alle scholen van Veldvest zijn met de contactgegevens opgenomen op de website van Veldvest.

In het aanmeldingsgesprek wordt bekeken of en op welke wijze de school van de keuze van de ouder aan de onderwijsbehoefte van het kind kan voldoen. Aanmelding gebeurt door het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier. Zodra dit formulier is ingeleverd, is het kind ingeschreven.

Juridische en interne organisatiestructuur

De voorzitter van het college van bestuur is samen met de twee bestuursadviseurs in samenspraak met het directeurenberaad verantwoordelijk voor de aansturing van de organisatie en staat onder toezicht van een raad van toezicht. Elke school wordt geleid door een (meerschoolse) directeur. Bovenschools worden de leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad actief betrokken bij het gevoerde en te voeren beleid. Op schoolniveau geldt dit voor de leden van de medezeggenschapsraad. Tot slot kent stichting Veldvest een kleine staforganisatie die ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de medewerkers van de Stichting verricht, alsmede contact onderhoudt met derden.

Visie van Veldvest

Veldvest heeft hoge verwachtingen van kinderen; ieder kind zit immers boordevol talenten. Veldvest onderkent het belang van degelijk en grondig taal- en rekenonderwijs. Ze verwacht van leerkrachten dat zij doelgericht werken aan de algemene kennis van de leerling, aan zijn persoonsvorming en zijn sociaal-maatschappelijke participatie.
De meerwaarde van de school zit volgens Veldvest in het voor leerlingen betekenisvol verbinden van drie werelden: de wereld van de dingen (fysieke wereld), de wereld van de mensen (sociaal-emotionele wereld) en de wereld van de schoolvakken (conceptuele wereld). Om hierin een verantwoord evenwicht te bereiken, vindt Veldvest dat leerkrachten een grondige kennis moeten hebben over dat wat geleerd moet worden en de manier waarop kinderen leren.

Missie van Veldvest

Veldvest verzorgt een kwalitatief hoogwaardig onderwijs- en vormingsaanbod voor leerlingen vanaf vier jaar. Dit stelt hen in staat rond het twaalfde levensjaar drempelloos de overstap te maken naar het vervolgonderwijs dat past bij hun aanleg en motivatie, waarbij leer-en ontwikkelingsmogelijkheden gedurende de basisschoolperiode optimaal zijn gerealiseerd. Voor wat betreft de oriëntatie op de fysieke, psychische en sociaal-maatschappelijke werkelijkheid is dit onderwijs daadwerkelijk funderend en biedt het voor alle leerlingen een zinvolle ervarings- en oriëntatiehorizon.

Verificatieonderzoek Inspectie

Minstens één keer in de vier jaar onderzoekt de onderwijsinspectie ieder schoolbestuur in Nederland. Bij het bestuur van Veldvest is dit vierjaarlijks onderzoek uitgevoerd in de maanden september - oktober 2019. De Inspectie heeft onderzocht of het bestuur op haar scholen zorgt voor onderwijs van voldoende kwaliteit en of het financieel in staat is om ook in de toekomst goed onderwijs te blijven verzorgen.

Wat gaat goed?

Het bestuur werkt heel duidelijk vanuit het idee dat de meerwaarde van de school zit in het voor leerlingen verbinden van drie werelden: de wereld van de dingen, de wereld van de mensen en de wereld van de schoolvakken. De Inspectie constateert dat de visie vanuit deze leerparadigma’s breed wordt gedeeld binnen het bestuur en haar scholen en daarmee is deze stevig verankerd binnen stichting Veldvest .

Het bestuurlijk stelsel van kwaliteitszorg stelt het bestuur goed in staat om de basiskwaliteit van het onderwijs te bewaken en te bevorderen. Er zijn doelen gesteld, het bestuur heeft zicht op de kwaliteit en de risico’s van de scholen en biedt maatwerk in de begeleiding en ondersteuning van de scholen.

De kwaliteitscultuur is ook een sterk punt binnen het bestuur. Alle personeelsleden met wie de Inspectie heeft gesproken werken vanuit hun eigen rol en eigen verantwoordelijkheid aan de verbetering van de onderwijskwaliteit. Kenmerkend voor het bestuur en de scholen is de sterke sturing die uitgaat van de gedeelde visie en missie om daarmee de onderwijskwaliteit te verbeteren.

Het bestuur legt op een inzichtelijke en transparante manier verantwoording af en voert regelmatig actief de dialoog met ouders, toezichthouders en scholen.

Het financieel beheer van het bestuur is in orde. Het bestuur weet hoeveel geld het nu en in de toekomst nodig heeft voor het geven van goed onderwijs. Het bestuur verkrijgt en besteedt de middelen die het daarvoor van de rijksoverheid ontvangt in overeenstemming met de wettelijke eisen.

De raad van toezicht (rvt) beoordeelt het beleid van de Stichting en controleert of middelen doelmatig en rechtmatig worden ingezet. De raad van toezicht kan vanuit aanwezige deskundigheid het bestuur ook van advies voorzien. De leden van de raad zien erop toe dat het bestuur strategisch weloverwogen en maatschappelijk verantwoorde beleidskeuzes maakt. De raad is ook werkgever van het college van bestuur.

De zittingstermijn van de raad van toezicht is vier jaar, waarna de leden eenmaal herkiesbaar zijn voor een nieuwe periode van vier jaar. De zittende leden van de raad van toezicht werven en selecteren zelf nieuwe kandidaten en dragen zorg voor de invulling van de vacature.

Toezichthoudende activiteiten

De rvt heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken binnen de Stichting. In algemene zin houdt de raad toezicht conform de Wet Goed Onderwijs en de Code Goed Bestuur en het eigen Handboek Governance. Zij ziet daarbij ook toe op de doelmatige besteding van rijksmiddelen: is het geld efficiënt besteed? Komt het ten goede aan de door het bestuur gestelde doelen? En zijn dat doelen die bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs in de scholen van Veldvest? Zijn die doelen door de inzet van middelen ook bereikt?

Door het statutair aftreden van een van de leden van de raad van toezicht werd in 2019 een nieuw lid geworven. Het proces is door de daarvoor ingestelde benoemingsadviescommissie, conform het Handboek Governance, uitgevoerd en heeft geleid tot de benoeming van Linda Mustert-Brabers per 1 juli 2019. Greetje Heijmans is door de interne verschuivingen de nieuwe voorzitter geworden van de raad. Herman Willemsen is statutair herbenoemd voor zijn tweede termijn.

In 2019 heeft de rvt opnieuw een zelfevaluatie uitgevoerd, ditmaal met een externe begeleider, om te komen tot verdere professionalisering en doorontwikkeling van de rvt. Individuele leden van de rvt volgden met dat doel workshops en cursusdagen van de VTOI.

In de reguliere bijeenkomsten met het college van bestuur en de staf van Veldvest is intensief gesproken over onderwijskundige ontwikkelingen zoals de pedagogisch-didactische visie van Veldvest, Passend Onderwijs, internationalisering en onderwijsopbrengsten. Daarnaast kwamen het ziekteverzuim, de werkdruk, het lerarentekort en de mogelijke oplossingen voor dat tekort regelmatig aan de orde. In 2019 speelden ook de ontwikkelingen rondom het Integraal Huisvestingsplan van de gemeente Veldhoven een grote rol in de strategische discussies met het college van bestuur. Een belangrijke gebeurtenis in het najaar van 2019 was het vierjaarlijks onderzoek door de Inspectie van het Onderwijs. De Inspectie onderzoekt hierbij of het bestuur zorgt voor onderwijs van voldoende kwaliteit en of het financieel beheer in orde is. De rvt zag dit onderzoek met groot vertrouwen tegemoet en werd hierin niet teleurgesteld: het rapport van de Inspectie was zeer lovend over de gedeelde missie en visie van Veldvestscholen, het pedagogisch schoolklimaat, de kwaliteit van het onderwijs en de bevlogen teams.

De raad van toezicht heeft een remuneratiecommissie (rc). Namens de raad oefent zij de rol van werkgever uit. Zij ziet toe op naleving van afspraken die voortvloeien uit de cao en afspraken die vanuit de vereniging van toezichthouders van onderwijsinstellingen (VTOI) worden gemaakt. Eenmaal per jaar vindt een gesprek plaats met de voorzitter van het college van bestuur: dat kan zijn een voortgangsgesprek of een beoordelingsgesprek. In februari vond een voortgangsgesprek plaats waarbij de volgende onderwerpen aan bod kwamen: Passend Onderwijs, onderwijskwaliteit en opvolgingsstrategie. Opnieuw constateerde de rc dat stichting Veldvest een zeer ervaren bestuurder heeft die open en transparant communiceert, die zicht heeft op de kwaliteit en de risico’s van de scholen en die maatwerk biedt in de begeleiding en de ondersteuning van de scholen.

De auditcommissie (ac) bestond in het boekjaar 2019 uit twee leden, conform de bepalingen van de Corporate Governance Code en stond onder leiding van rvt-lid Jos van Daele als financieel expert. De taak van de ac is het adviseren en het assisteren van de rvt met betrekking tot haar verantwoordelijkheid om toezicht te houden op de wijze waarop Veldvest voldoet aan de regels op het gebied van verslaglegging en Corporate Governance. In een voltallige vergadering van de rvt is de benoeming in 2018 van de nieuwe externe accountant geëvalueerd en is die benoeming bekrachtigd voor 2019. De ac kwam het afgelopen jaar viermaal bijeen, daarvan is tweemaal met de externe accountant gesproken. Met de voorzitter van het cvb zijn uitvoerig de jaarrekening, het bestuursverslag, de bijbehorende ‘managementletters’ en de ‘key audit’-onderwerpen besproken. Daarnaast heeft de ac aandacht geschonken aan de opvolging van eerdere aanbevelingen, fiscale zaken, liquiditeit en financiering, en het risicobeheersings- en controlesysteem. Gezien de maatschappelijke discussie is de ac bijzonder kritisch geweest ten aanzien van de vermogenspositie van de Stichting en de mogelijke risico’s daarvan. De ac concludeert dat de vermogenspositie van Veldvest passend is. Uiteraard zal de rvt dit kritisch blijven volgen, waarbij de continuïteit van Veldvest vanzelfsprekend centraal staat. De ac kijkt met voldoening terug op het boekjaar 2019: de kwaliteit van de interne organisatie is goed en de financiële positie van Veldvest is gezond.

Rvt-lid Fred Spiering is benoemd op voordracht van de gmr. In die hoedanigheid en als contactpersoon sluit deze toezichthouder drie tot vier keer per jaar aan bij gmr- vergaderingen. Daarnaast spreekt een afvaardiging van de gmr jaarlijks met een delegatie van de rvt. Er is onder andere stilgestaan bij de wisselingen binnen de rvt, Passend Onderwijs, huisvesting in de nieuwe wijk Huysackers, lerarentekort en werkdruk. Dit onderlinge contact met elkaar is door de Inspectie genoemd als toegevoegde waarde ten behoeve van de informatie-uitwisseling tussen beide gremia.

Ten slotte

De raad van toezicht is trots op de goede resultaten die door alle medewerkers van Veldvest, in een tijd van grote maatschappelijke dynamiek, worden gerealiseerd. Dit laat zien dat er sprake is van ambitieuze doelen passend bij de maatschappelijke opdracht zoals de scholen binnen Veldvest die voor zichzelf zien. De kracht van Veldvest ligt in het samen, vanuit een sterk waardengeoriënteerde visie en missie, voortdurend verder ontwikkelen van het onderwijs. Complimenten daarvoor!

Rooster van aftreden, einde termijn per 1 juli 2019

Stichting Veldvest heeft een eenhoofdig college van bestuur (cvb) dat toezichthoudend en beleidsvormend te werk gaat. Het beleid en de doelstellingen van de Stichting komen in samenspraak met de schooldirecteuren tot stand. Het bestuur bewaakt de kaders en zorgt ervoor dat er planmatig wordt gewerkt. De directeuren zijn resultaatverantwoordelijk voor de gang van zaken op de scholen en werken met managementcontracten. De voorzitter van het bestuur is drs. Jos de Mönnink (61 jaar), benoemd in 2010. Hij is sinds 1 januari 2000 werkzaam bij stichting Veldvest. De honorering van de bestuurder is conform de vastgestelde cao voor bestuurders.

De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gmr) bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en leerkrachten van verschillende scholen van Veldvest. Zij zijn de directe gesprekspartner voor het bestuur, bespreken ‘bovenschoolse ontwikkelingen’ van Veldvest en zijn betrokken bij de totstandkoming van beleid. De leden van deze raad geven al dan niet instemming en advies over de beleidskeuzes van het bestuur.

De GMR bestond in 2019 verder uit de volgende mensen:

Personeelsgeleding:

• Ellen Briër
• Linda Vrijsen
• Ilse van Deursen

Oudergeleding:

• Hans Saris
• Sander Jongerius
• Jacintha de Laat
• Kris van der Velde
• Yvonne Gielen

Ook in 2019 is het gelukt om de basisformatie te realiseren. Alle scholen zijn gestart met de gewenste en begrote bezetting van personeel. De vervangerspool is onverminderd klein. Opnieuw wordt bij vervangingen bij ziekte een beroep gedaan op de aanwezige parttimers. Er zijn in 2019 geen groepen naar huis gestuurd.

Opleiden is het thema voor de komende jaren. Het betreft voornamelijk studenten van de Pabo (potentiele toekomstige collega’s). Door een kwalitatieve begeleiding in de school, naast georganiseerde bijeenkomsten op stichtingsniveau, trachten we uit deze groep collega’s te interesseren voor werken bij de Stichting.
Lio studenten die aan het afstuderen zijn, krijgen een persoonlijk gesprek om de wederzijdse verwachtingen en ambities te verkennen.

Ook de startende collega krijgt nadrukkelijk begeleiding. De collega die van buiten de Stichting komt, krijgt uiteraard ook de begeleiding die noodzakelijk is om hem/haar bekend te maken met de uitgangspunten van de Stichting en de school.

Een extra aandachtspunt blijft het vertrek van collega’s gedurende het jaar. Hierbij spelen altijd persoonlijke motieven een rol. Invulling van deze vacatures is tot op heden steeds gelukt.

Deze ontwikkelingen hebben geleid tot het volgende beeld:

Personeelsopbouw

Bovenstaande fte's betreffen vaste en tijdelijk reguliere aanstellingen.

Aantal leerlingen, teldatum 1 oktober van elk kalenderjaar

Verzuimcijfers en analyse

Deze gegevens zijn exclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof en inclusief ziekte langer dan één jaar.

Toelichting

De tabel geeft het ziekteverzuim van het onderwijzend en het ondersteunend personeel weer, gedurende een kalenderjaar. De vier ziekteverzuimmaten zijn:

• ziekteverzuimpercentage: het deel van de werktijd dat in een jaar verloren is gegaan wegens ziekteverzuim van werknemers;
• gemiddelde verzuimduur: aantal dagen dat werknemers per ziekteverzuimgeval gemiddeld hebben verzuimd;
• meldingsfrequentie: het gemiddeld aantal ziektemeldingen per werknemer;
• nulverzuim: het percentage werknemers dat zich niet ziek heeft gemeld.

Uit de cijfers blijkt dat het verzuim in 2019 duidelijk is afgenomen. Met name het verzuim 40 dagen tot 365 dagen en langer dan 365 dagen is percentueel gedaald.
Onze aanpak bij verzuim en ons beleid zijn onveranderd gebleven. Ook in 2019 is nadrukkelijk ingestoken op preventie of beperking van verzuim. De frequente gesprekken van de directeuren met hun collega’s vormen hiervoor de basis.